PLANEANDO LA VIDEOCONFERENCIA

LA VIDEOCONFERENCIA

Protocolo de la videoconferencia Aprendiendo Español.

Esta es la aplicación de la videoconferencia en mi puesto de trabajo como educador de idioma español para hablantes ingleses; el uso de este Software para una videoconferencia obedece a los objetivos trazados al decidir usar tal herramienta; en este caso Skype permite hacer  una clase virtual para  el fortalecimiento del idioma español con estudiantes de habla inglesa de Australia .

La asesoría busca dejar claro a los estudiantes el uso de los pronombres personales en una oración sencilla en español.

Coordinación previa: se envía a los participantes australianos un mensaje con las siguientes coordenadas, tal como aparecen en el siguiente pantallazo del correo enviado a los aprendices:

Se les ha dejado claro: fecha de la reunión, contacto o ID en Skype; hora australiana y programa de participación para cada estudiante. Igualmente se dejan claros los objetivos de la videoconferencia

USANDO WORD, EXCEL E INTERNET

Evidencia uso de Word (Ofimática).

Nombre:                                             Efraín Arturo Ferrer de la Torre

Dirección:                                           Calle 56 Nro. 40-66 Barrio Boston Medellín (Antioquia)

Teléfonos:                                          25444213 (3122690308)

Fecha de nacimiento:                                     Septiembre 16 de 1965

Cargo desempeñado en el SENA:       Aprendiz

Profesión:                                           Educador y psicólogo

Grupo familiar:                                    Madre y pareja

Hobbies:                                             Pintar, escuchar música nueva y ver películas.

Proyecto de vida a un año:                 Estar trabajando en el SENA, haber iniciado la maestría en psicología infantil y terminar de  paga el carro. Seguir con buena salud incluso en mis relaciones actuales.

 Evidencia uso de Excel (Ofimática).

CONECTANDO A VIDEO BEAM Y RED ALÁMBRICA

¿CÓMO CONECTARSE A UN VIDEO BEAM?

Imagen copiada de: http://www.colegionuevayork.edu.co/home/recursos-educativos/videoteca

Para usar un Video Beam, se siguen estos pasos:

·         Preparar el sitio de la proyección: ordinariamente  se debe buscar una superficie grande, plana y blanca (tablero en acrílico blanco, lona plástica o pared de colores claros, entre otros)

·         Ambos equipos deben ser dispuestos en un lugar donde el público no los pueda mover o tropezar.

·         Conectar (Cable de poder) el video Beam y computador a la corriente eléctrica. Igualmente conectar el VGA al computador.

·         Conectar parlantes o Speakers al computador para amplificar sonido.

·         Prender Video Beam antes que el computador

·         El video Beam tiene una opción que dice “Buscar automáticamente. Al hundir este botón buscará el computador conectado.  Si no lo hace lo puede hacer manualmente.

·         Garantizar que la imagen proyectada sea nítida y de buen tamaño para los espectadores.

·         Disfrutar de la proyección.

·         Una vez terminada esta se apaga primero el computador.

·         Lugo se apaga el video beam; si es de los aparatos que tienen posibilidad de descansar (refrescarse) probablemente va a decir que vuelva a hundir este botón para apagarlo del todo.

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¿CÓMO CONECTARSE A UNA RED ALÁMBRICA?

Esta es la evidencia de telefonía IP

Bajo un programa de telefonía en este caso Skype

Ubico el logo de Skype

Le doy Click y aparece un cuadro de diálogo como este

Veo los contactos activos y los invito a una comunicación de voz (en caso de que no tenga disponible cámara me puedo comunicar por el audio del programa) . Entonces no podré ver ni me pordrán ver, así que la comunicación es estrictamente IP

Termino mi comunicación por red alámbrica despidiéndome

CONECTANDO MI COMPUTADOR A UNA IMPRESORA

¿CÓMO CONECTARSE A IMPRESORA E IMPRIMIR DOCUMENTO?

A continuación se anexa el texto tomado de http://windows.microsoft.com/es-XL/windows7/Install-a-printer , que describe paso a paso cómo conectar la imporesora a un computador; veamos:

 La forma más común de instalar una impresora es conectarla directamente al equipo. La impresora instalada por este procedimiento se denomina impresora local.

Para instalar (agregar) una impresora local

• Para abrir Dispositivos e impresoras, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en el menú Inicio, haga clic en Dispositivos e impresoras.
• Haga clic en Agregar una impresora.
• En el Asistente para agregar impresoras, seleccione Agregar una impresora local.
• En la página Elegir un puerto de impresora, asegúrese de que estén seleccionados el puerto de impresora recomendado y el botón Usar un puerto existente y, a continuación, haga clic en Siguiente.
• En la página Instalar el controlador de impresora, seleccione el fabricante y modelo de la impresora y, a continuación, haga clic en Siguiente.
• Si la impresora no aparece en la lista, haga clic en Windows Update y espere mientras Windows busca controladores adicionales.
• Si no hay ninguno disponible y tiene el CD de instalación, haga clic en Usar disco y, a continuación, desplácese a la carpeta donde se encuentra el controlador de impresora. (Para obtener más ayuda, consulte el manual de la impresora.)
• Complete los pasos adicionales del asistente y, a continuación, haga clic en Finalizar.

·         NOTA:  actualmente las impresoras pueden ser modelo Bus Serie Universal o  (USB), EL Sistema debe detectarla e instalarla automáticamente cuando se conecta.

·         El documento citado termina diciendo que si se está instalando una impresora inalámbrica, es decir, que se conecta al equipo mediante una red inalámbrica (Wi‑Fi), se puede usar el Asistente para agregar un dispositivo para instalar la impresora. Al final recomienda que para obtener instrucciones, se debe consultar el link :Conectarse a dispositivos Bluetooth y otros dispositivos inalámbricos o de red tal como aparce en el sitio de Windows

USANDO INTERNET Y USB

USO DE PERIFÉRICOS

Procedimiento a seguir para   Conectar memoria USB y copiar archivos.

Al insertar la memoria en cualquiera de los puertos USB del computador, ésta se abre y aparece un aviso como el siguiente

De no abrirse automáticamente se puede buscar entrando por MI PC


Se da doble click encima del icono de la USB y al abrirse se puede ver su contenido:

Se hace click en el archivo que se quiera ver; en este caso un archivo de Word:

Acá ya se ha abierto el archivo de Word y se puede editar o transformar.

O se  guarda un archivo en ella dándole la opción guardar como:

Y se busca el lugar  donde se quiere guardar; en este caso en la USB:

Aparece una advertencia antes de guardar

Se le da aceptar y ya lo tenemos guardado

2.  Procedimiento a seguir para  conectarse a una red alámbrica

3.   conectarse a una red inalámbrica,

Para lograrlo existen varias formas; en este caso hago click sobre el icono de redes disponibles (esquina inferior derecha)

Y escojo la red a la que tengo acceso; en este caso mi red se llama CASA DE LA TORRE ; me paro encima del globito y le doy un click

Después de hacer Click sobre el icono CASA DE LA TORRE, voy a cualquiera de los  motores de búsqueda (Google, Safari, firefox, etc.) y aparece un pantallazo como el siguiente, cuando hago click en explorador de Firefox:

Situándome en la barra de búsqueda de Firefox, escribo palabras relacionadas con la información que quiero encontrar; por ejemplo puedo buscar imágenes, texto, videos, etc; en este caso quiero buscar imágenes de flores; entonces lo escribo en el buscador así:

Aparece un cuadro como el siguiente:

Y busco en la barra lateral izquierda donde dice imágenes, así:

El resultado es que Google me va a mostrar todas las imágenes relacionadas con flores que tenga este buscador.

En este caso selecciono la imagen que me gusta y me paro por unos segundo encima de ella; probablemente se va a poner más grande... (esto depende del buscador)

Le digo que me guarde la imagen como...

Ahora le doy guardar como y la pongo en la carpeta que he elegido; en este caso le digo  que me la guarde en el escritorio:

 

        4.   uso del videobeam.

              5.   conectarse a impresora e imprimir documento.

APLICACIÓN DE LAS TIC EN LA VIDA DIARIA

Una de las herramientas más usadas actualmente en términos de TIC son los videos: en realidad se vienen perfilando como una de las formas más llamativas y eficaces en la tarea de aprender y enseñar. Bien seleccionados, permiten a los aprendices, acceder a contenidos de manera clara y en un formato al que están acostumbrados en su vida diaria. De hecho, fue una de las estrategias utilizadas para seguir aprendiendo en este curso; a modo de ejemplo se linkea el video titulado ¿Cómo ingresar al curso en www.senavirtual.edu.co?  Igualmente y para terminar, acá puede verse el producto de cómo editar, subir e insertar vídeos de nuestra propia autoría; en este caso, se trata de un video subido el año pasado donde se recoge la ceremonia de graduación de los niñas y niños de Preescolar (2011).

NUESTRA MESA DE AYUDA

¿QUÉ ES LA MESA DE AYUDA?

Este espacio permite a los aprendices, resolver dificultades en el desarrollo del curso que está tomando; igualmente dispone herramientas que guían al aprendiz en la ejecución de su proceso. Haciendo click al link que encuentras más abajo, accedes a un documento del SENA que se ha editado para que aparezca en forma de video; Si no lo puedes ver copia y pega este link en tu barra de dirección:  http://www.youtube.com/watch?v=3LPWNVtEBeU&list=UUPT-bl_Cdop9WgkWXQk_YXg&feature=plcp  ¿Que soportes nos brinda la mesa de ayuda?    Este espacio permite a los usuarios del SENA, resolver dificultades que se presentan en el funcionamiento del SENA ; en el desarrollo de un curso virtual por ejemplo, hay a disposición herramientas que guían a los agentes del proceso formativo en la búsqueda de soluciones a sus necesidades. Como lo dice el documento, la Mesa de Ayuda, es el punto de contacto a nivel nacional que orienta rápida y oportunamente las inquietudes y problemas relacionados con la implementación del proyecto de Tecnologías de la Información y Comunicación – TIC de los funcionarios y empleados del SENA; los soportes son los siguientes: §  Asesorías en programas de ofimática como Word, Excel, Power §  Soporte técnico a los computadores, impresoras y periféricos. §   Point, correo electrónico, Internet Explorer, Etc. §  Soporte en sistemas operativos y antivirus. §  Soporte básico a los aplicativos SENA. §  Cableado estructurado §  Energía §  Redes WAN §  Redes LAN y WLAN §  Telefonia IP §  Videoconferencia §  Internet §  Data Center §  Gestión del Cambio §  Contac Cente  Su soporte.               Los soportes de la mesa de ayuda son la respuesta a demandas de los ususarios del SENA; se solicitan cuando alguna falla está obstaculizando el uso adecuado de determinada herramienta y no es posible solucionar el problema con las herramientas al alcance: ente otros casos, la mesa de ayuda puede brindar soporte por ejemplo cuando no es posible hacer contacto entre un equipo y un teléfono para la conferencia telefónica; igualmente se puede solicitar este apoyo cuando no es posible acceso a internet o a alguna actividad en específico accesible por la red. En muchos casos la mesa de ayuda soporta dificultades para acceder por ejemplo al correo electrónico de misena.com, imágenes de los diversos cursos, etc.

¿Cómo obtener sus servicios? Si bien la Mesa de Ayuda tiene a sus analistas telefónicos y técnicos para las sedes A y B en Bogotá; dichos servicios son atendidos por demanda a través de personal          técnico  adicional ubicado a en las regionales en el territorio nacional. Ésta  funciona  de  Lunes  a  Viernes  de  7am  a  7pm,  con  un  tiempo máximo de 20 minutos para dar solución en línea o transferir el problema al grupo de soporte en sitio y/o personal especializado. Estas son las coordenadas para contactar: extensión Interna SENA IP: 10100; línea gratuita a nivel nacional 018000-917362; línea directa Bogotá  D.C. 5953580; cuenta de correo electrónico:  mesadeayuda@sena.edu.co, o ingresando al sitio WEB  http://mesadeayuda.sena.edu.co/awc. utilizandio el mismo usuario del correo electrónico y la Contraseña o el número de cédula del usuario.